Gewerbe anmelden in Österreich: Schritt-für-Schritt Anleitung
So melden Sie Ihr Gewerbe beim GISA an. Alles zu freien, reglementierten Gewerben und dem Ablauf.
Wer in Österreich selbstständig, regelmäßig und in der Absicht tätig wird, einen Ertrag zu erzielen, benötigt in den allermeisten Fällen eine aufrechte Gewerbeberechtigung (Gewerbeschein). Diese Regelung ist in der Gewerbeordnung (GewO) festgeschrieben.
Die Gewerbeanmeldung ist oft der erste formelle Schritt in die Selbstständigkeit. In diesem Ratgeber erfahren Sie, welche Arten von Gewerben es gibt, welche Voraussetzungen Sie erfüllen müssen und wie die Anmeldung über das GISA (Gewerbeinformationssystem Austria) Schritt für Schritt funktioniert.
1. Wer braucht überhaupt ein Gewerbe?
Grundsätzlich fällt fast jede wirtschaftliche Tätigkeit unter die Gewerbeordnung – vom IT-Dienstleister über den Tischler bis hin zum Werbeagentur-Inhaber. Es gibt jedoch Ausnahmen (Neue Selbstständige und Freie Berufe), die kein Gewerbe anmelden müssen. Dazu zählen unter anderem:
- Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater (Freie Berufe mit eigenen Kammern)
- Künstler, Schriftsteller, Journalisten
- Vortragende, Wissenschaftler, Trainer
- Land- und Forstwirte
Wenn Ihre Tätigkeit nicht unter diese Ausnahmen fällt, ist eine Gewerbeanmeldung zwingend erforderlich.
2. Freies vs. Reglementiertes Gewerbe
Die österreichische Gewerbeordnung unterscheidet strikt zwischen freien und reglementierten Gewerben. Dies entscheidet darüber, ob Sie vor der Gründung Ihre fachliche Qualifikation nachweisen müssen.
Freie Gewerbe
Für freie Gewerbe ist kein Befähigungsnachweis (z. B. Meisterprüfung oder bestimmter Schulabschluss) erforderlich. Jeder, der die allgemeinen Voraussetzungen erfüllt (Volljährigkeit, keine Ausschließungsgründe wie etwa Finanzstrafdelikte), kann ein freies Gewerbe anmelden.
- Beispiele: IT-Dienstleistungen, Handel mit Waren aller Art, Werbeagentur, Unternehmensberatung (teilweise reglementiert, aber IT-Consulting ist oft frei), Fotografie (Pressefotografie).
Reglementierte Gewerbe
Hierbei handelt es sich um sicherheitsrelevante, handwerkliche oder stark reglementierte Berufe. Um ein solches Gewerbe auszuüben, müssen Sie einen Befähigungsnachweis erbringen (z. B. durch Zeugnisse, Praxiszeiten, eine Meister- oder Befähigungsprüfung).
- Beispiele: Gastgewerbe (Restaurants), Tischler, Friseur, Immobilientreuhänder, Versicherungsmakler, Lebens- und Sozialberater.
Tipp: Wenn Sie für ein reglementiertes Gewerbe selbst nicht die nötigen Qualifikationen besitzen, können Sie einen gewerberechtlichen Geschäftsführer anstellen. Dieser muss mindestens 20 Stunden pro Woche angestellt sein (als echter Arbeitnehmer) und übernimmt die fachliche Verantwortung für das Unternehmen.
3. Der Ablauf der Anmeldung (Schritt-für-Schritt)
Die Gewerbeanmeldung wurde in den letzten Jahren stark digitalisiert und vereinfacht. Sie erfolgt zentral über das Gewerbeinformationssystem Austria (GISA).
1. NeuFöG Formular holen
Gehen Sie (oder Ihr Steuerberater) zur Wirtschaftskammer (WKO) oder nutzen Sie das USP, um das NeuFöG-Formular zu beantragen. Damit sparen Sie sich die Anmeldegebühren.
2. GISA-Anmeldung
Melden Sie das Gewerbe online via GISA oder USP (Unternehmensserviceportal) mit Ihrer ID Austria an. Alternativ geht dies auch physisch bei der Bezirkshauptmannschaft (BH) oder dem Magistrat.
3. Bestätigung abwarten
Nach der Anmeldung erhalten Sie einen Auszug aus dem GISA. Das ist Ihr 'Gewerbeschein'. Bei freien Gewerben dürfen Sie meist sofort am Tag der Anmeldung mit der Arbeit beginnen.
4. Meldung bei SVS & Finanzamt
Nach der Anmeldung haben Sie einen Monat Zeit, um sich bei der Sozialversicherung der Selbständigen (SVS) und beim zuständigen Finanzamt anzumelden.
4. Was passiert nach der Anmeldung?
Sobald das Gewerbe im GISA eingetragen ist, setzt sich eine formelle Maschinerie in Gang:
- WKO-Mitgliedschaft: Mit der Gewerbeanmeldung werden Sie automatisch Mitglied der Wirtschaftskammer Österreich (WKO) und müssen die jährliche Grundumlage (Kammerumlage) bezahlen.
- SVS und Finanzamt: Das GISA-System meldet Ihre Gründung automatisch an die SVS und an das Finanzamt weiter. Dennoch sind Sie gesetzlich verpflichtet, sich dort aktiv innerhalb eines Monats zu melden, um Verspätungszuschläge zu vermeiden.
Achtung bei der Tätigkeit
Sie dürfen erst mit der Tätigkeit (Auftragsannahme, Rechnungslegung, Werbung) beginnen, wenn das Gewerbe offiziell angemeldet ist! Eine rückwirkende Gewerbeanmeldung ist in Österreich nicht möglich.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was kostet die Gewerbeanmeldung?
Dank dem Neugründungs-Förderungsgesetz (NeuFöG) ist die Erstanmeldung kostenlos. Ohne NeuFöG fallen Gebühren von ca. 47 € an. Es gibt keine laufenden Kosten für das Gewerbe selbst, jedoch müssen Sie die WKO-Grundumlage (ca. 60 - 200 € pro Jahr, je nach Fachgruppe) bezahlen.
Brauche ich einen Firmennamen?
Als Einzelunternehmer ohne Firmenbucheintrag müssen Sie im Rechtsverkehr immer mit Ihrem bürgerlichen Vor- und Zunamen auftreten (z. B. 'Max Mustermann IT-Services'). Ein reiner Fantasiename (z. B. 'SuperCode') ohne Ihren Namen ist nicht erlaubt, es sei denn, Sie lassen sich ins Firmenbuch eintragen.
Kann ich mehrere Gewerbe gleichzeitig anmelden?
Ja, Sie können beliebig viele Gewerbe anmelden (sowohl freie als auch reglementierte). Achten Sie jedoch darauf, dass für jedes Gewerbe eine eigene Grundumlage bei der WKO fällig werden kann, sofern diese unterschiedlichen Fachorganisationen zugeordnet sind.
Kann ich das Gewerbe auch ruhend melden?
Ja, wenn Sie vorübergehend keine Umsätze erzielen, können Sie das Gewerbe bei der WKO kostenlos ruhend melden. Dadurch entfallen für diesen Zeitraum die Pflichtbeiträge zur SVS (Kranken- und Pensionsversicherung).