Die Rechtsform bestimmt Haftung, Startkapital, Steuerlast und laufenden Verwaltungsaufwand gleichzeitig. Die folgende Gegenüberstellung zeigt die harten Kriterien; die Abwägung dazwischen hängt von Ihrem Haftungsrisiko und Ihren Beteiligungsplänen ab.
Die Rechtsformwahl ist keine Steuerfrage allein. Sie entscheidet über vier Dinge zugleich: Haftung, laufende Fixkosten, Aufwand der Buchhaltung und die Möglichkeit, später Kapital oder Mitarbeitende zu beteiligen. Wer nur auf den Steuersatz schaut, übersieht die drei anderen.
Der wichtigste Unterschied ist die Haftung. Beim Einzelunternehmen haften Sie mit dem Privatvermögen, bei Kapitalgesellschaften grundsätzlich nur mit dem Gesellschaftsvermögen — mit Ausnahmen bei Geschäftsführerpflichten. Diese Grenze ist der Grund, warum sich die höheren Fixkosten einer GmbH ab einer gewissen Risikoexposition rechnen.
Die Fixkosten sind der Gegenwert: Mindestkörperschaftsteuer auch im Verlustjahr, doppelte Buchführung, Jahresabschluss, Firmenbuchgebühren. Eine Kapitalgesellschaft kostet Geld, bevor sie etwas verdient. Rechnen Sie diese Basis über drei Jahre, bevor Sie sich entscheiden — der Gründungskostenrechner tut genau das.
Wer Mitarbeitende beteiligen oder Investoren aufnehmen will, sollte die FlexCo prüfen: Sie teilt Kapital und Haftungsbeschränkung mit der GmbH, erlaubt aber stimmrechtslose Anteile und deren Übertragung ohne Notariatsakt.
| Option | Haftung | Mindestkapital | Davon bar | Notariatsakt | Rechnungslegung |
|---|---|---|---|---|---|
| Einzelunternehmen (e.U. / Freies Gewerbe) | Unbeschränkt persönlich | € 0 | entfällt | nein | Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E/A) |
| Offene Gesellschaft (OG) | Unbeschränkt solidarisch | € 0 | entfällt | nein | E/A-Rechnung (unter Schwellenwert) |
| Kommanditgesellschaft (KG) | Komplementär: unbeschränkt persönlich; Kommanditist: beschränkt auf Einlage | € 0 | € 0 | nein | E/A-Rechnung (unter Schwellenwert) |
| Flexible Kapitalgesellschaft (FlexKapG / FlexCo) | Beschränkt auf Gesellschaftsvermögen | € 10.000 | € 5.000 | ja | Doppelte Buchführung (Bilanz) |
| Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) | Beschränkt auf Gesellschaftsvermögen | € 10.000 | € 5.000 | ja | Doppelte Buchführung (Bilanz) |
| Aktiengesellschaft (AG) | Beschränkt auf Gesellschaftsvermögen | € 70.000 | € 17.500 | ja | Doppelte Buchführung (Bilanz) |
Bewertet nach Eignung für den österreichischen Markt. Der Score ist kein Qualitätsurteil über den Anbieter, sondern eine Einordnung für den typischen Anwendungsfall.
Mitarbeiterbeteiligungen und Investorenrunden ohne teure Vollnotariatsakte bei Anteilsübertragungen.
Kosten:Mindest-Stammkapital 10.000 € (5.000 € bar) | Mindest-KöSt: 500 €/Jahr
Wann es nicht passt: Bilanzierungs- und Offenlegungspflicht beim Firmenbuch.
0 € Mindestkapital, keine Bilanzierungspflicht bei Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, volle NeuFöG-Befreiung.
Kosten:0 € – 150 € Gründungskosten
Wann es nicht passt: Volle persönliche Haftung mit dem Privatvermögen.
Volle Haftungsbeschränkung bei geringerem Mindeststammkapital von 10.000 €.
Kosten:Ca. 1.200 € – 2.500 € Gründungskosten | Mindest-KöSt: 500 €/Jahr
Wann es nicht passt: Notariatsaktspflicht bei jeder Anteilsübertragung.
Datenstand dieser Übersicht: 9. September 2026 — das ist die älteste Angabe im Vergleich, nicht das Datum der letzten Textänderung.
Eine Kapitalgesellschaft lohnt sich primär, wenn ein erhöhtes unternehmerisches Haftungsrisiko vorliegt, mehrere Gesellschafter beteiligt sind oder Gewinne im Unternehmen thesauriert werden sollen, da Körperschaftsteuer anfällt statt der progressiven Einkommensteuer. Dem stehen höhere Gründungs- und laufende Bilanzierungskosten gegenüber.
Die FlexCo bietet gegenüber der traditionellen GmbH flexiblere Beschlussfassungen im Umlaufweg, erleichterte Anteilsübertragungen ohne zwingenden Notariatsakt bei bestimmten Transaktionen sowie die Möglichkeit von Unternehmenswert-Anteilen für Mitarbeiterbeteiligungen ohne Stimmrecht.
Einzelunternehmer und geschäftsführende Gesellschafter einer Personengesellschaft sind nach dem Gewerblichen Sozialversicherungsgesetz pflichtversichert. Bei Kapitalgesellschaften hängt die Einstufung von der Beteiligungshöhe ab: Mehrheitsgesellschafter-Geschäftsführer fallen unter die Selbständigenversicherung, während nicht beteiligte Fremdgeschäftsführer nach dem Allgemeinen Sozialversicherungsgesetz versichert sind.
