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Pipedrive B2B Sales CRM

Fokussiertes Vertriebs- und Pipeline-CRM für KMU mit visueller Steuerung aktiver Verkaufsprozesse und Angebotsnachverfolgung.

Datenstand 10. Sep. 20269 geprüfte Datenpunkte aus1 PrimärquelleRedaktionWSK

Einschätzung der Redaktion

Score 91 / 100

Empfehlungsgrund

Beste Benutzerfreundlichkeit für Vertriebsteams mit klarem Fokus auf Abschlussquoten und Aktivitäten-Management.

Kosten & Konditionen

Ab ca. 14 € – 21 € / Nutzer / Monat

Wann es nicht passt: Kein kostenloser Dauertarif; reiner Fokus auf Sales statt Marketing-Automatisierung.

Schnittstellen-Matrix, Preisstaffelung & Systemmerkmale

Detaillierte Schnittstellen-Matrix (BMD, RKSV, FinanzOnline, e-Rechnung, Banken), rechtliche Standards und Preisstaffelung für Pipedrive B2B Sales CRM im Überblick:

Schnittstellen & ExportBMD, RZL, DATEV, FinanzOnlineAutomatisierter Daten- und Belegaustausch
Rechtliche StandardsRKSV, ÖNORM & DSGVO-konformSignaturerstellungseinheit & AV-Vertrag
Preisstaffelung & TarifePreise transparent gestaffeltTransparente Lizenzkosten ohne verdeckte Gebühren

Gegenüberstellung: 3 direkte Alternativen mit Vor- und Nachteilen

Vor der Systemeinführung empfiehlt sich ein strukturierter Alternativenvergleich. Während Pipedrive B2B Sales CRMseine Stärken in der tiefen Abbildung branchenspezifischer Prozesse ausspielt, punkten modulare Cloud-Alternativen durch flexiblere monatliche Kündigungsfristen, während spezialisierte Nischensoftware häufig geringere Einarbeitungszeiten erfordert. Achten Sie bei allen Alternativen auf die garantierte Datenübernahme bestehender Stammdaten.

Einführungsaufwand, Datenmigration & Praxistipps

Rechnen Sie für die Umstellung neben den reinen Software-Lizenzkosten auch Schulungsaufwände und Schnittstellenanpassungen ein. Ein Parallelbetrieb mit dem bisherigen System während der ersten Monatsabschlüsse minimiert operative Risiken im laufenden Betrieb und sichert die lückenlose Nachweisführung gegenüber Steuerberatung und Betriebsprüfern ab.

Hardware-Anforderungen, Datensicherheit & Offline-Betrieb

Für einen reibungslosen Kassen- und Systembetrieb im Geschäftsalltag sind stabile Terminalanbindungen, Bluetooth- oder Netzwerkdrucker sowie zertifizierte Signatureinheiten erforderlich. Cloud-basierte Systeme müssen über einen integrierten Offline-Puffer verfügen, um Verkäufe und Buchungen auch bei temporären Ausfällen der Internetverbindung gesetzeskonform zu signieren und zwischenzuspeichern. Regelmäßige automatische Cloud-Backups schützen vor Datenverlust bei Hardwaredefekten und gewährleisten die gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

Benutzerverwaltung, Rollenberechtigungen & Compliance

In wachsenden Teams verhindert eine granulare Rechtevergabe Fehlbuchungen und unbefugte Rabattgewährungen. Mitarbeiter erhalten individuelle Logins mit zugewiesenen Berechtigungsstufen für Kassiervorgänge, Stornos oder Tagesabschlüsse. Ein detailliertes Audit-Log dokumentiert alle Systemeingriffe revisionssicher für Betriebsprüfungen der Finanzverwaltung und schützt vor internen Unregelmäßigkeiten. Für österreichische Betriebe ist zudem die jährliche Prüfung des Datenerfassungsprotokolls (DEP-Export) und dessen gesetzliche Aufbewahrung für sieben Jahre verpflichtend.

Fakten im Detail

9 geprüfte Datenpunkte, Stand 10. September 2026.

Kategorie
B2B Sales CRM
Abrechnungsmodell
je Nutzer
Einstiegspreis je Monat
€ 14
DSGVO-konform ohne Zusatzmaßnahmen
ja
Kernfunktionen
Visuelle Verkaufspipeline (Kanban), Automatisierte Aktivitäten-Erinnerungen, E-Mail-Synchronisation in 2 Richtungen, Umsatzprognosen & Reporting
Zielgruppen
KMU, Start-up, Scale-up
Serverstandort
EU (Frankfurt), Konzernsitz Estland/USA
Auftragsverarbeitervertrag
ja
Support auf Deutsch
ja

Einordnung im Ökosystem

Ausführliche Ratgeber dazu

Primärquellen

Alle Angaben auf dieser Seite stammen aus den folgenden offiziellen Quellen.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was kostet das System?

Pipedrive B2B Sales CRM beginnt bei € 14.

Wie wird abgerechnet?

Das Abrechnungsmodell von Pipedrive B2B Sales CRM: je Nutzer. Es entscheidet darüber, wie die Kosten mit dem Betrieb mitwachsen.

Wo liegen die Daten?

Der Serverstandort von Pipedrive B2B Sales CRM: EU (Frankfurt), Konzernsitz Estland/USA.

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Ja. Pipedrive B2B Sales CRM stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Ohne ihn wäre der Einsatz mit personenbezogenen Daten nach Art. 28 DSGVO nicht zulässig.

Für wen ist das System gedacht?

Pipedrive B2B Sales CRM richtet sich an KMU, Start-up und Scale-up.

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