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Brevo (ehem. Sendinblue)

DSGVO-konforme europäische Plattform für Newsletter, Transaktions-E-Mails und Marketing-Automatisierung mit Serverstandort in der EU.

Datenstand 10. Sep. 20269 geprüfte Datenpunkte aus1 PrimärquelleRedaktionWSK

Einschätzung der Redaktion

Score 95 / 100

Empfehlungsgrund

Reine EU-Server, vollständige DSGVO-Konformität und Abrechnung nach E-Mail-Volumen statt nach Kontaktanzahl.

Kosten & Konditionen

Kostenlos bis 300 Mails/Tag | Starter ab 19 € / Monat

Wann es nicht passt: Reine B2B-Telefon-Vertriebspipelines erfordern separates CRM.

Schnittstellen-Matrix, Preisstaffelung & Systemmerkmale

Detaillierte Schnittstellen-Matrix (BMD, RKSV, FinanzOnline, e-Rechnung, Banken), rechtliche Standards und Preisstaffelung für Brevo (ehem. Sendinblue) im Überblick:

Schnittstellen & ExportBMD, RZL, DATEV, FinanzOnlineAutomatisierter Daten- und Belegaustausch
Rechtliche StandardsRKSV, ÖNORM & DSGVO-konformSignaturerstellungseinheit & AV-Vertrag
Preisstaffelung & TarifePreise transparent gestaffeltTransparente Lizenzkosten ohne verdeckte Gebühren

Gegenüberstellung: 3 direkte Alternativen mit Vor- und Nachteilen

Vor der Systemeinführung empfiehlt sich ein strukturierter Alternativenvergleich. Während Brevo (ehem. Sendinblue)seine Stärken in der tiefen Abbildung branchenspezifischer Prozesse ausspielt, punkten modulare Cloud-Alternativen durch flexiblere monatliche Kündigungsfristen, während spezialisierte Nischensoftware häufig geringere Einarbeitungszeiten erfordert. Achten Sie bei allen Alternativen auf die garantierte Datenübernahme bestehender Stammdaten.

Einführungsaufwand, Datenmigration & Praxistipps

Rechnen Sie für die Umstellung neben den reinen Software-Lizenzkosten auch Schulungsaufwände und Schnittstellenanpassungen ein. Ein Parallelbetrieb mit dem bisherigen System während der ersten Monatsabschlüsse minimiert operative Risiken im laufenden Betrieb und sichert die lückenlose Nachweisführung gegenüber Steuerberatung und Betriebsprüfern ab.

Hardware-Anforderungen, Datensicherheit & Offline-Betrieb

Für einen reibungslosen Kassen- und Systembetrieb im Geschäftsalltag sind stabile Terminalanbindungen, Bluetooth- oder Netzwerkdrucker sowie zertifizierte Signatureinheiten erforderlich. Cloud-basierte Systeme müssen über einen integrierten Offline-Puffer verfügen, um Verkäufe und Buchungen auch bei temporären Ausfällen der Internetverbindung gesetzeskonform zu signieren und zwischenzuspeichern. Regelmäßige automatische Cloud-Backups schützen vor Datenverlust bei Hardwaredefekten und gewährleisten die gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

Benutzerverwaltung, Rollenberechtigungen & Compliance

In wachsenden Teams verhindert eine granulare Rechtevergabe Fehlbuchungen und unbefugte Rabattgewährungen. Mitarbeiter erhalten individuelle Logins mit zugewiesenen Berechtigungsstufen für Kassiervorgänge, Stornos oder Tagesabschlüsse. Ein detailliertes Audit-Log dokumentiert alle Systemeingriffe revisionssicher für Betriebsprüfungen der Finanzverwaltung und schützt vor internen Unregelmäßigkeiten. Für österreichische Betriebe ist zudem die jährliche Prüfung des Datenerfassungsprotokolls (DEP-Export) und dessen gesetzliche Aufbewahrung für sieben Jahre verpflichtend.

Fakten im Detail

9 geprüfte Datenpunkte, Stand 10. September 2026.

Kategorie
E-Mail-Marketing & Automation
Abrechnungsmodell
nach Volumen
Einstiegspreis je Monat
€ 0
DSGVO-konform ohne Zusatzmaßnahmen
ja
Serverstandort
EU (Deutschland / Frankreich)
Kernfunktionen
Unbegrenzte Kontakte im Basis-Tarif, DSGVO Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) direkt online, Transaktions-Mails (SMTP/API), WhatsApp & SMS Kampagnen
Zielgruppen
EPU, KMU, Freiberufler
Auftragsverarbeitervertrag
ja
Support auf Deutsch
ja

Einordnung im Ökosystem

Ausführliche Ratgeber dazu

Primärquellen

Alle Angaben auf dieser Seite stammen aus den folgenden offiziellen Quellen.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was kostet das System?

Brevo (ehem. Sendinblue) beginnt bei € 0.

Wie wird abgerechnet?

Das Abrechnungsmodell von Brevo (ehem. Sendinblue): nach Volumen. Es entscheidet darüber, wie die Kosten mit dem Betrieb mitwachsen.

Wo liegen die Daten?

Der Serverstandort von Brevo (ehem. Sendinblue): EU (Deutschland / Frankreich).

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Ja. Brevo (ehem. Sendinblue) stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Ohne ihn wäre der Einsatz mit personenbezogenen Daten nach Art. 28 DSGVO nicht zulässig.

Für wen ist das System gedacht?

Brevo (ehem. Sendinblue) richtet sich an EPU, KMU und Freiberufler.

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