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HubSpot CRM & Sales Hub

Marktführendes B2B-CRM für Lead-Management, E-Mail-Sequenzen, DSGVO-konforme Pipeline-Steuerung und Marketing-Automatisierung.

Datenstand 10. Sep. 20269 geprüfte Datenpunkte aus1 PrimärquelleRedaktionWSK

Einschätzung der Redaktion

Score 93 / 100

Empfehlungsgrund

Kostenlose Basisversion mit DSGVO-Double-Opt-In-Unterstützung für österreichische Unternehmen und nahtloser Skalierung.

Kosten & Konditionen

Kostenlos (Free Tier) | Starter ab 15 € – 20 € / Monat

Wann es nicht passt: Enterprise-Tarife bei hohem Kontaktvolumen sehr kostenintensiv.

Schnittstellen-Matrix, Preisstaffelung & Systemmerkmale

Detaillierte Schnittstellen-Matrix (BMD, RKSV, FinanzOnline, e-Rechnung, Banken), rechtliche Standards und Preisstaffelung für HubSpot CRM & Sales Hub im Überblick:

Schnittstellen & ExportBMD, RZL, DATEV, FinanzOnlineAutomatisierter Daten- und Belegaustausch
Rechtliche StandardsRKSV, ÖNORM & DSGVO-konformSignaturerstellungseinheit & AV-Vertrag
Preisstaffelung & TarifePreise transparent gestaffeltTransparente Lizenzkosten ohne verdeckte Gebühren

Gegenüberstellung: 3 direkte Alternativen mit Vor- und Nachteilen

Vor der Systemeinführung empfiehlt sich ein strukturierter Alternativenvergleich. Während HubSpot CRM & Sales Hubseine Stärken in der tiefen Abbildung branchenspezifischer Prozesse ausspielt, punkten modulare Cloud-Alternativen durch flexiblere monatliche Kündigungsfristen, während spezialisierte Nischensoftware häufig geringere Einarbeitungszeiten erfordert. Achten Sie bei allen Alternativen auf die garantierte Datenübernahme bestehender Stammdaten.

Einführungsaufwand, Datenmigration & Praxistipps

Rechnen Sie für die Umstellung neben den reinen Software-Lizenzkosten auch Schulungsaufwände und Schnittstellenanpassungen ein. Ein Parallelbetrieb mit dem bisherigen System während der ersten Monatsabschlüsse minimiert operative Risiken im laufenden Betrieb und sichert die lückenlose Nachweisführung gegenüber Steuerberatung und Betriebsprüfern ab.

Hardware-Anforderungen, Datensicherheit & Offline-Betrieb

Für einen reibungslosen Kassen- und Systembetrieb im Geschäftsalltag sind stabile Terminalanbindungen, Bluetooth- oder Netzwerkdrucker sowie zertifizierte Signatureinheiten erforderlich. Cloud-basierte Systeme müssen über einen integrierten Offline-Puffer verfügen, um Verkäufe und Buchungen auch bei temporären Ausfällen der Internetverbindung gesetzeskonform zu signieren und zwischenzuspeichern. Regelmäßige automatische Cloud-Backups schützen vor Datenverlust bei Hardwaredefekten und gewährleisten die gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

Benutzerverwaltung, Rollenberechtigungen & Compliance

In wachsenden Teams verhindert eine granulare Rechtevergabe Fehlbuchungen und unbefugte Rabattgewährungen. Mitarbeiter erhalten individuelle Logins mit zugewiesenen Berechtigungsstufen für Kassiervorgänge, Stornos oder Tagesabschlüsse. Ein detailliertes Audit-Log dokumentiert alle Systemeingriffe revisionssicher für Betriebsprüfungen der Finanzverwaltung und schützt vor internen Unregelmäßigkeiten. Für österreichische Betriebe ist zudem die jährliche Prüfung des Datenerfassungsprotokolls (DEP-Export) und dessen gesetzliche Aufbewahrung für sieben Jahre verpflichtend.

Fakten im Detail

9 geprüfte Datenpunkte, Stand 10. September 2026.

Kategorie
CRM & Marketing Automation
Abrechnungsmodell
kostenlose Basisversion, kostenpflichtige Stufen
Einstiegspreis je Monat
€ 0
DSGVO-konform ohne Zusatzmaßnahmen
ja
Kernfunktionen
DSGVO Double-Opt-In, Deal-Pipeline Management, E-Mail Tracking & Vorlagen, Kontakt-Historie & Notizen, Integration mit Google Workspace & Microsoft 365
Zielgruppen
EPU, KMU, Start-up, Scale-up
Serverstandort
EU-Rechenzentren wählbar (Frankfurt), Konzernsitz USA
Auftragsverarbeitervertrag
ja
Support auf Deutsch
ja

Einordnung im Ökosystem

Ausführliche Ratgeber dazu

Primärquellen

Alle Angaben auf dieser Seite stammen aus den folgenden offiziellen Quellen.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was kostet das System?

HubSpot CRM & Sales Hub beginnt bei € 0.

Wie wird abgerechnet?

Das Abrechnungsmodell von HubSpot CRM & Sales Hub: kostenlose Basisversion, kostenpflichtige Stufen. Es entscheidet darüber, wie die Kosten mit dem Betrieb mitwachsen.

Wo liegen die Daten?

Der Serverstandort von HubSpot CRM & Sales Hub: EU-Rechenzentren wählbar (Frankfurt), Konzernsitz USA.

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Ja. HubSpot CRM & Sales Hub stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Ohne ihn wäre der Einsatz mit personenbezogenen Daten nach Art. 28 DSGVO nicht zulässig.

Für wen ist das System gedacht?

HubSpot CRM & Sales Hub richtet sich an EPU, KMU, Start-up und Scale-up.

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